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विभिन्न श्रेणियों के दस्तावेज नीचे दिए गए हैं जो कि कंपनी के पास उसके नियंत्रण में है :
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1.निगमन से संबंधित दस्तावेज
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i. ज्ञापन और एसोसिएशन के लेख
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2. निगमन से संबंधित दस्तावेज
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i. कंपनी अधिनियम, 1956 के अंतर्गत सांविधिक रजिस्टर.
ii. अन्य लागू कानून, नियम और विनियमों के तहत सांविधिक रजिस्टर।
iii. वार्षिक रिपोर्ट्स।
iv. वार्षिक रिटर्न।
v. कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ दायर रिटर्न और प्रपत्र आदि
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3. आम बैठक से संबंधित दस्तावेज
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i. शेयरधारकों की आम बैठक के नोटिस तथा मिनट बुक आदि
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4. लेखा संबंधित दस्तावेज:
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i. लेखा बहियों
ii. मैनुअल लेखा
iii. भुगतान से संबंधित दस्तावेज,आयकर, कर कटौती आदि
iv. वाउचर आदि
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5. खरीद से संबंधित दस्तावेज:
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i. खरीद मैनुअल
ii. स्टोर मैनुअल
iii. निविदा दस्तावेज
iv. निविदा के लिए परियोजनाओं विनिर्देशों और चित्र
v. स्वीकृत चित्र और दस्तावेज
vi. परीक्षण और निरीक्षण रिपोर्ट
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6. उत्पादन से संबंधित दस्तावेज:
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i. उत्पादन मैनुअल
ii. उत्पादन निर्देश
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7. स्थापना के मामले से संबंधित दस्तावेज:
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i. कर्मचारियों के विवरण वाले दस्तावेज़
ii. विभिन्न आंतरिक नीतियों, नियमों एवं स्थापना मामलों से संबंधित
iii. कर्मचारियों के प्रदर्शन मूल्यांकन रिपोर्ट
iv. शक्तियों का प्रत्यायोजन
v. सेवा नियम
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8. सामुदायिक विकास और अन्य कल्याणकारी योजना के संचालन से संबंधित दस्तावेज
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i. निगमित सामाजिक दायित्व योजना
ii. निगमित सामाजिक दायित्व के लिए समझौता ज्ञापन
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9. सामान्य प्रशासन से संबंधित दस्तावेज
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i.भूमि और अन्य संपत्ति से संबंधित दस्तावेज
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10. कानूनी मामलों से संबंधित दस्तावेज:
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i. याचिका, शिकायतें, माननीय न्यायालयों अधिकरणों को प्रस्तुत लिखित बयान और अन्य दस्तावेज
ii. माननीय न्यायालयों के आदेश आदि
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